På toppen av finner man kolonneoverskiftene. Trykk på et kolonnenavn i kolonneoverskriften for å gjensortere listen.

Høyreklikk et sted i kolonneoverskriften for å få opp valg om skjul/vis kolonner. Skjul/vis kolonner lagres på brukernivå.

År: Her vises inntektsår for opprettet datasett.

Standard: En rød tegnestift  vil vises på det årsoppgjøret som er satt som Standard.

Kategori: Her vises type årsoppgjør. Man kan velge mellom:

oÅrsoppgjør: Det er mulig å sende inn skattemelding, aksjonærregisteroppgave, årsregnskap og ev. andre skatteskjema når man velger denne kategorien.

oAksjonærregister: Det er kun mulig å sende inn aksjonærregisteroppgave når man velger denne kategorien.

oOffentlig regnskap: Det er kun mulig å sende inn årsregnskap når man velger denne kategorien.

Årsoppgjør ID: Her vises den unike IDen til et årsoppgjør.

I bruk av: Her vises brukernavn dersom årsoppgjøret er i bruk. Er feltet tomt betyr det at ingen brukere har årsoppgjøret åpnet hos seg.

Beskrivelse: Man kan fylle ut en egenvalgt beskrivelse når man oppretter et årsoppgjør. Man kan også fylle ut og/eller endre beskrivelse etter at årsoppgjøret er opprettet, bare klikk med musepekeren i feltet for å starte redigering. I redigeringsmodus vil feltet bli markert grønn.

Regnskapsår: Her vises regnskapsåret inne i årsoppgjøret.

Versjon: Her vises versjonsnummer som årsoppgjøret sist har vært åpnet i.

Sist endret: Her vises dato og klokkeslett for når årsoppgjøret siste ble endret.

Opprettet: Her vises dato og klokkeslett for når årsoppgjøret ble opprettet.

Status AR, SKD og BR: I de tre kolonnene til høyre vises status på innsendt aksjonærregisteroppgave (AR), innsendt skattemelding (SKD) og innsendt årsregnskap (BR).

Status kan være:

oIkke aktuell: Vises med en strek i kolonnen.

oIkke levert: Vises med teksten "Ikke levert" i kolonnen.

oLevert: Vises med én grønn hake i kolonnen.

oLevert og signert: Vises med to grønne haker i kolonnen.

Del med eksterne: Trykk på dele-symbolet   for å opprette en deling av valgt årsoppgjør til ekstern bruker, valget er også tilgjengelig på høyreklikk. Ekstern bruker vil kun ha lesetilgang, dvs de har mulighet til å trykke i programmet, gjøre endringer og ta utskrifter, men ingenting blir lagret.  Se også Delt med eksterne.

Flere valg:  Trykk på symbolet  for å åpne menyen Flere valg, denne er også tilgjengelig på høyreklikk.  Her finner man valgene:

oÅpne i lesemodus: Årsoppgjøret åpnes i lesemodus, ingen endringer lagres.

oLås Årsoppgjør: Årsoppgjøret som er låst får et hengelås-ikon, og årsoppgjøret åpnes alltid i lesemodus. Brukere som har tilgang til klienten kan også velge å fjerne låsen. Låsing av årsoppgjør er årsuavhengig og det har kun en funksjon for å gi oversikt over årsoppgjør man er ferdig med.

oEksporter Årsoppgjør: Eksporter valgt årsoppgjør til en .zip-fil.

oOpprett kopi: Lag en kopi av valgt årsoppgjør. Ved behov er det mulig å endre kopi til Standard.

oViderefør Årsoppgjør: Gjennomfører et årsskifte ved at alle årets tall flyttes til fjorårskolonner og regnskapsperioden endres til 01.01.xx+1 - 31.12.xx+1

oOpphev "I bruk av": Dersom Maestro Årsoppgjør ikke er blitt avsluttet på riktig måte, kan man oppleve at brukernavn "henger igjen", og at det ikke er mulig å åpne årsoppgjøret. Da er man nødt til å "nullstille" årsoppgjøret for å tvangsavslutte brukersesjonen.

oAvanserte valg:

▪Bytt kategori: Endre type (Årsoppgjør, Aksjonærregister, Offentlig regnskap) på valgte årsoppgjør.

▪Vis aktivitetslogg: Loggen inneholder informasjon om hva som er foretatt av endringer på årsoppgjøret og er kun tilgjengelig for administrator.

▪Hent tilbake backup: Gir mulighet for å sende inn et ønske om å få lagt tilbake en backup av et årsoppgjør.

▪Sett som standard: Sett valgte årsoppgjør som standard.

▪Slett årsoppgjør: Slett valgte årsoppgjør.

Trykk på den blå Opprett-knappen. Da åpner det seg et nytt vindu:

Man må her velge:

År: Velg hvilket år som skal opprettes. De ulike årene svarer til inntektsårenes satser og skatteskjema.

Type: Man kan velge mellom:

•Årsoppgjør: Det er mulig å sende inn skattemelding, aksjonærregisteroppgave, årsregnskap og ev. andre skatteskjema når man velger denne kategorien.

•Aksjonærregister: Det er kun mulig å sende inn aksjonærregisteroppgave når man velger denne kategorien.

•Offentlig regnskap: Det er kun mulig å sende inn årsregnskap når man velger denne kategorien.

Handling:

•Viderefør fra i fjor: Gjennomfører et årsskifte ved at alle årets tall flyttes til fjorårskolonner og regnskapsperioden endres til 01.01.xx+1 - 31.12.xx+1. Se også Ofte stilte spørsmål.

•Nytt årsoppgjør: Oppretter et nytt, blankt årsoppgjør uten opplysninger eller tall.

•Importer: Importer en Maestro datasett-fil. Se Kom i gang med Sky - Fra Land til Sky for nærmere veiledning.

•Importer standarddatasett fra Klientadmin: Importer en Maestro Klientadmindatasett-fil. Se Kom i gang med Sky - Fra Land til Sky nærmere veiledning.

•Fra annen klient/mal: Her kan man velge å duplisere et årsoppgjør fra en annen klient, både fra vanlige klienter og malklienter.

Import årsoppgjør

Åpne valgt klient, og trykk på det blå plusstegnet "Opprett". Velg år og type Årsoppgjør, ved handling setter man "Importer". Trykk på den blå knappen "Velg fil", finn frem til filsti hvor datasettene ligger lagret. Trykk så "Upload" og "Import". Datasettet lastes da inn til Maestro Sky, når den er ferdig kan man trykke på den grønne knappen "Importer".

Se også vår instruksjonsvideo Maestro i Sky - Import fra Maestro Årsoppgjør.

Årsskifte/Viderefør fra i fjor

Trykk på den blå plussknappen "Opprett", velg riktig år øverst, og ved handling sett "Viderefør fra i fjor" eller høyreklikk på årsoppgjøret og velg Viderefør Årsoppgjør.

Låse Årsoppgjør

Trykk på de tre prikkene for valgt årsoppgjør for å få opp flere valg og velg Lås årsoppgjør, man kan også høyreklikke på valgt årsoppgjør. En bruker som har tilgang til klienten kan velge å skru på “Lås årsoppgjør”. Da vil det komme opp en liten hengelås på årsoppgjøret som er låst og årsoppgjøret åpnes bare i lesemodus. Brukere som har tilgang til klienten kan også velge å fjerne låsen.

Låsing av årsoppgjør er årsuavhengig og det har kun en funksjon for å gi oversikt over årsoppgjør man er ferdig med.

Tilordne bruker

Gå til fanen Brukere og trykk på den blå knappen "Koble til bruker". Velg bruker som skal ha tilgang i listen, trykk til slutt på knappen "Koble til". Man kan også koble brukere og klienter i områdene Brukere og Klienter.

Fjerne bruker

Se tema Brukere og Klienter for fremgangsmåte.

Standard Årsoppgjør

Standard årsoppgjør vil være markert med en rød tegnestift , det er kun fra dette årsoppgjøret det vil være mulig å gjøre innsendinger til Altinn, og det er status fra dette årsoppgjøret som vises i Statusoversikt Årsoppgjør:

Det er kun mulig å ha et Standard årsoppgjør per kategori, dvs. maksimalt tre Standard årsoppgjør per år. For å endre til "Standard", dra-og-slipp tegnestiften til riktig årsoppgjør, eller høyreklikk på riktig årsoppgjør og velg "Avanserte valg > Sett som standard":

Bytte kategori

De ulike kategoriene er:

•Årsoppgjør: Det er mulig å sende inn skattemelding, aksjonærregisteroppgave, årsregnskap og ev. andre skatteskjema når man velger denne kategorien.

•Aksjonærregister: Det er kun mulig å sende inn aksjonærregisteroppgave når man velger denne kategorien.

•Offentlig regnskap: Det er kun mulig å sende inn årsregnskap når man velger denne kategorien.

Vi anbefaler å bruke kategori Årsoppgjør på alle årsoppgjør som opprettes. De to andre kategoriene er tenkt for de som har en arbeidsdeling hvor det ikke er samme personer som sender inn skattemelding, aksjonærregisteroppgave og årsregnskap for klienten, og man ønsker at hver person skal bruke hvert sitt årsoppgjør.

For å endre kategori på et årsoppgjør, høyreklikk og gå til "Avanserte valg > Bytt kategori".

Brukerveiledning

Denne finner man ved Hjelpeknappen som er tilgjengelig overalt i programmet, eller ved å følge denne lenken.

Gjenopprette tidligere utgaver eller slettede årsoppgjør

Se Ofte stilte spørsmål - Hvordan gjenopprette slettet årsoppgjør eller slettet klient?

Høyreklikk på Årsoppgjøret og gå til "Avanserte valg > Slett Årsoppgjør" eller trykk på de tre prikkene lengst til høyre på valgt klient, og gå til "Avanserte valg > Slett Årsoppgjør".

Det åpnes et nytt vindu hvor man først må bekrefte slettingen ved å sette en hake i boksen "Jeg bekrefter at jeg ønsker å slette årsoppgjøret".

Trykk deretter på den røde knappen "Slett årsoppgjøret" for å slette:

Gjenopprette tidligere utgaver eller slettede årsoppgjør

Se Ofte stilte spørsmål - Hvordan gjenopprette slettet årsoppgjør eller slettet klient?

Man kan dele årsoppgjøret med en ekstern bruker, f.eks revisor eller daglig leder.

Opprette deling

Trykk på dele-symbolet   for å opprette en deling av valgt årsoppgjør til ekstern bruker, valget er også tilgjengelig på høyreklikk.

Det åpner seg da et nytt vindu. Man får forslag på eksterne brukere som har vært delt med andre klienter.

Opprett nye eksterne brukere ved å trykke på den blå knappen "Legg til eksterne brukere". Man kan også sette en sluttdato for delingen:

Når man oppretter en ny ekstern bruker må man fylle ut Navn, E-post og Mobilnummer. Den eksterne brukeren får da en e-post med en lenke som må benyttes:

Status deling

Se tema Delt med eksterne.

Avslutte deling

Se tema Delt med eksterne.

Opprette deling

Sender man en henvendelse til Maestro support (support@maestro.no) kan man bli bedt om å dele klienten/datasettet.

For å dele med Maestro support, åpne klienten det gjelder. Trykk på Del klient med Maestro, skriv inn spørsmålet ditt og/eller saksnummer hvis du har vært i kontakt med oss på e-post i forkant og avslutt ved å trykke på Del. Du kan jobbe i klienten selv om den er delt med Maestro.

Status delinger

Se tema Delt med Maestro.

Avslutte deling

Se tema Delt med Maestro.

I denne fanen vises avstemminger per år som er opprettet for klienten i programmet Avstemming Sky.

Opprette avstemming

Trykk på det blå plusstegnet Opprett for å ta i bruk Avstemming Sky. Hvilke år og perioder som skal avstemmes bestemmer man inne i selve programmet.

Statusoversikt

I kolonnene til høyre vises status for avstemmingene per måned.

Status kan være:

Ikke aktuell: Blank/ikke noe symbol i kolonnen.

Periode ikke påbegynt: Vises med en strek i kolonnen.

Påbegynt: Vises med en gul hake i kolonnen.

Utført: Vises med en grønn hake i kolonnen.

Utført og kontrollert: Vises med en grønn hake med sirkel i kolonnen.

I Statusoversikt Avstemming får man oversikt over status pr år for alle klienter.

Lesemodus

Høyreklikk på valgt år, eller trykk på de tre prikkene  lengst til høyre for å åpne i lesemodus.

Brukerveiledning

Brukerveiledningen til Avstemming Sky finnes ved Hjelpeknappen som er tilgjengelig overalt i programmet, eller ved å følge denne lenken.